Οδηγός για το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής Αγροτικών Προϊόντων (ΨΔΑ)

Τι είναι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής

Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ) είναι το ηλεκτρονικό παραστατικό που καταγράφει τη μεταφορά αγροτικών προϊόντων από τον τόπο παραγωγής ή αποθήκευσης μέχρι τον προορισμό τους και αντικαθιστά το παλιό έντυπο δελτίο αποστολής. Η υποβολή γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας myAADE και κάθε δελτίο λαμβάνει μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

Σκοπός του μέτρου

• Ιχνηλασιμότητα των αγροτικών προϊόντων (από τον αγρό έως τον τελικό αγοραστή).
• Διαφάνεια στις συναλλαγές και περιορισμός της αδήλωτης διακίνησης.
• Διασταύρωση στοιχείων μεταξύ παραγωγού, εμπόρου και αγοραστή μέσω myDATA.
• Καλύτερη παρακολούθηση μεταφορών από ΑΑΔΕ και ΥΠΑΑΤ.

Ποιοι υποχρεούνται να εκδίδουν Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής

Σύμφωνα με την απόφαση Α.1145/2025:

• Οι αγρότες του κανονικού καθεστώτος ΦΠΑ.
• Οι αγροτικοί συνεταιρισμοί, ομάδες παραγωγών και επιχειρήσεις που μεταφέρουν προϊόντα από αγρούς ή αποθήκες προς εμπόρους, τυποποιητήρια, ελαιοτριβεία κ.λπ.
• Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που διακινεί εμπορεύσιμα αγροτικά προϊόντα με δικό του μέσο ή μέσω μεταφορικής εταιρείας.

Ποιοι εξαιρούνται

• Οι αγρότες του ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ, όταν παραδίδουν προϊόντα σε εμπόρους ή συνεταιρισμούς εντός της ίδιας Περιφερειακής Ενότητας.
• Περιπτώσεις όπου τα προϊόντα μεταφέρονται από τον αγοραστή ή τρίτο πρόσωπο που εκδίδει το δικό του παραστατικό μεταφοράς.
• Μεταφορές προϊόντων για ιδιοκατανάλωση ή δειγματοληψία χωρίς εμπορικό σκοπό.
• Μετακινήσεις χωρίς αλλαγή κυριότητας (π.χ. από αποθήκη σε ιδιόκτητο ψυγείο).

Πότε εκδίδεται το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής

Το ΨΔΑ πρέπει να καταχωρείται πριν από κάθε μεταφορά αγροτικών προϊόντων.

• Όταν η μεταφορά γίνεται με ίδιο όχημα του παραγωγού, το δελτίο καταχωρείται πριν την αναχώρηση από το χωράφι ή την αποθήκη.
• Όταν χρησιμοποιείται μεταφορική εταιρεία, ο μεταφορέας πρέπει να έχει τον μοναδικό αριθμό ΨΔΑ.
• Σε επαναλαμβανόμενες μεταφορές μέσα στην ίδια ημέρα επιτρέπεται περιοδική καταχώριση, σύμφωνα με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ.

Ποια στοιχεία περιλαμβάνει

Κάθε Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής περιλαμβάνει τουλάχιστον:

• Στοιχεία εκδότη (ΑΦΜ, επωνυμία, διεύθυνση).
• Στοιχεία παραλήπτη.
• Είδος, ποσότητα και μονάδα μέτρησης των προϊόντων.
• Ημερομηνία, ώρα και τόπο αναχώρησης και άφιξης.
• Αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος.
• Τον μοναδικό αριθμό ΨΔΑ που παράγεται αυτόματα από τη myAADE.

Πώς εκδίδεται στην πράξη

1. Σύνδεση στη myAADE.
2. Επιλογή εφαρμογής «Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής».
3. Επιλογή «Νέο δελτίο» και καταχώριση στοιχείων αποστολής και προϊόντων.
4. Οριστικοποίηση και λήψη του μοναδικού αριθμού και του αντίστοιχου PDF (δυνατότητα αποθήκευσης ή εκτύπωσης).

Η χρήση της εφαρμογής είναι χωρίς κόστος και μπορεί να γίνει και από κινητό ή tablet.

Διορθώσεις και τροποποιήσεις

• Αν υπάρχει λάθος, μπορεί να γίνει ακύρωση του δελτίου και υποβολή νέου.
• Οι διορθώσεις επιτρέπονται μόνο πριν ολοκληρωθεί η μεταφορά.
• Μετά την ολοκλήρωση της διακίνησης, τυχόν αλλαγές γίνονται με νέα εγγραφή ΨΔΑ.

Κυρώσεις – Πρόστιμα

Η μη έκδοση ή η ανακριβής συμπλήρωση ψηφιακού δελτίου αποστολής θεωρείται φορολογική παράβαση.

• Πρόστιμα από 500 € ανά παράβαση για αγρότες του κανονικού καθεστώτος ΦΠΑ.
• Πιθανές πρόσθετες διοικητικές κυρώσεις σε περιπτώσεις επαναλαμβανόμενων παραβάσεων.

Τι πρέπει να προσέξουν οι αγρότες

• Να γνωρίζουν αν ανήκουν σε κανονικό ή ειδικό καθεστώς ΦΠΑ.
• Να εκδίδουν ΨΔΑ πριν από κάθε μεταφορά εμπορεύσιμων προϊόντων.
• Να διατηρούν αρχείο των δελτίων (ηλεκτρονικά ή έντυπα).
• Να ενημερώνουν έγκαιρα τον λογιστή τους για τις αποστολές.

Συμπέρασμα

Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής αποτελεί πλέον βασικό εργαλείο για τη νόμιμη διακίνηση αγροτικών προϊόντων. Ενισχύει τη διαφάνεια και την ιχνηλασιμότητα, αλλά απαιτεί από τους παραγωγούς προσαρμογή στις νέες ψηφιακές διαδικασίες. Η σωστή χρήση του προστατεύει τόσο τον αγρότη όσο και τον αγοραστή, μειώνοντας τον κίνδυνο προστίμων και παρεξηγήσεων με τις φορολογικές αρχές.